Что вы узнаете
- Как нужно передавать документ через 3-е лицо
- Что надо проверять в доверенности
- Как проверить действительность доверенности
Начало - Урок 3
Как проверить полномочия получателя документов
Чтобы убедиться, что вы передаете документы именно тому, кому они предназначены, проверьте полномочия получателя.
Какие документы надо попросить для проверки
Если вы передаете документы непосредственно в руки тому человеку, которому они адресованы, достаточно проверить его паспорт.
Часто приходится передавать документы через представителя адресата.
Например, если документы предназначены не конкретному человеку, а юридическому лицу. В этом случае получатель документов должен представить вам:
- cвой паспорт;
- доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия.
Полномочия представителя чаще всего подтверждают доверенностью.
Проверьте в ней:
- дату совершения доверенности;
- срок действия доверенности;
- паспортные данные представителя (соответствуют ли они его паспорту);
- данные доверителя (реквизиты организации или ФИО физического лица);
- формулировку полномочий;
- подпись.
Дата и срок доверенности
Есть два важных правила, как проверить дату и срок действия доверенности.
Если в доверенности не указана дата или дата некорректная, то доверенность ничтожна.
Если в доверенности не указан срок, это значит, что она действует один год с даты выдачи.
Пример
Представьте, что 21 сентября 2021 года вы проверяете доверенность человека, через которого должны передать документы адресату.
В таблице указаны пять разных случаев. Посмотрите на дату выдачи и срок действия и решите: можно ли передать документы получателю, который предъявил вам эту доверенность?
Формулировка полномочий
Есть два варианта, как могут быть выражены полномочия на получение документов.
Вариант 1. В доверенности указано, что представитель может совершать любые действия от имени представляемого.
Вариант 2. В доверенности указано, что представитель может представлять интересы доверителя по вопросам получения и передачи его документации и корреспонденции, с правом подписывать все необходимые документы для выполнения поручения.
Только если в доверенности есть одна из этих двух формулировок, вы можете передать документы представителю:
Проверка доверенности по реквизитам
Доверенность можно проверить на сайте Федеральной нотариальной палаты в сервисе «Проверка доверенностей по реквизитам». Сначала открывается вкладка, в которой можно проверить, действительно ли нотариус удостоверил ту доверенность, реквизиты которой вы ввели.
На другой вкладке можно проверить доверенности в простой письменной форме, которые не удостоверял нотариус. Введите реквизиты и вас предупредят, если окажется, что доверитель отозвал эту доверенность, то есть отменил полномочия представителя.
Если доверенность совершена в простой письменной форме, то дополнительно нужно проверить, действительно ли тот, кто ее подписал, является руководителем компании. Для этого посмотрите сведения об этом лице в выписке из ЕГРЮЛ на сайте ФНС (сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде»).
Печать на доверенности не обязательна.
Если контрагент выдал представителю доверенность в порядке передоверия, то нужно дополнительно затребовать оригинал или копию первоначальной доверенности.
Иные документы, подтверждающие полномочия
Полномочия представителя можно указать не в доверенности, а в тексте договора. В этом случае проверьте, соответствуют ли паспортные данные получателя документов тем данным, которые указаны в тексте договора.
Полномочия из обстановки
На практике встречаются ситуации, когда документы нужно отдать без проверки полномочий. В данном случае полномочия явствуют из обстановки. К примеру, когда вы передаете документы сотруднику банка в отделении, вы можете полагаться на то, что это именно сотрудник, а не случайный человек.
К сожалению, бывают и неоднозначные случаи.
Пример
Сотрудник, которому поручили передать документы, пришел в офис организации-контрагента и передал документы секретарю. Через некоторое время между сторонами возник спор. Организация-контрагент представила сведения, что лицо, которое расписалось в получении документов, никогда не было сотрудником этой организации. Суд посчитал, что факт получения документов контрагентом не доказан.
Если вы сомневаетесь, что полномочия представителя следуют из обстановки и при этом получатель отказывается предъявить доверенность, зафиксируйте фактические обстоятельства передачи документов с помощью аудио- или видеозаписи:
- зафиксируйте, что получатель находится в офисе или ином помещении контрагента;
- попросите у получателя документы, которые подтверждают его полномочия, и получите устное утверждение о наличии полномочий.
Самое важное
Если вручаете документы не самому адресату, а передаете через кого-то другого, попросите паспорт и доверенность.
В доверенности надо проверить сведения о представителе и доверителе, а также формулировку полномочий.
На сайте Федеральной нотариальной палаты можно проверить, не отменил ли доверитель ранее выданную доверенность.
Урок 4
Как получить подтверждение того, что документ вручен
