12. Обязательный экземпляр документа

Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» определяет политику государства в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда документов РФ и развития системы государственной библиографии, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование. Федеральный закон не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

Обязательный экземпляр документов — экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных законодательством.

Экземпляр — образец тиражированного документа, идентичный оригиналу. Система обязательного экземпляра — совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования.

Цели формирования системы обязательного экземпляра:

• комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов РФ как части мирового культурного наследия;
• осуществление государственного библиографического учета;
• организация его постоянного хранения в национальных фондохранилищах документов РФ;
• использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
• государственная регистрация (библиографическая и статистическая) отечественных документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
• подготовка и выпуск сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации в соответствии с видами получаемых документов;
• информирование общества о получаемых документах всех видов;
• формирование комплекта документов муниципальных образований и краеведческих фондов;
• ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов;
• обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе доступа через информационно-телекоммуникационные сети.