Что вы узнаете
- С какими видами документов работают юристы
- Как составляется правовое заключение
- В каком случае пишут претензии, а в каком иски
Начало - Урок 1
С какими документами чаще всего приходится работать юристу
В этом уроке вы познакомитесь с разными видами документов и узнаете главные особенности, которые надо учитывать при составлении каждого из них. В следующих уроках подробно разберетесь, как составлять и оформлять внутренние и внешние документы, с которыми юристы имеют дело чаще всего.
С какими документами чаще всего приходится работать юристу
Все документы, с которыми работают юристы, можно разделить на две категории:
1) внутренние – исключительно для использования внутри своей организации;
2) внешние – для взаимодействия с контрагентами и государственными органами.
Внутренние документы
Служебная записка
Это базовый документ для крупных компаний. С его помощью подразделения компании взаимодействуют друг с другом. Служебные записки пишут все подразделения, но служебные записки, с которыми работает юридический департамент, имеют свою специфическую тематику.
Пример
Юристам часто требуется запросить документы, хранящиеся в бухгалтерии и иных подразделениях, или сообщить директору о необходимости принять то или иное управленческое решение.
В свою очередь, другие отделы компании пишут служебную записку в адрес юридического департамента, чтобы тот дал правовое заключение по их вопросу.
Служебные записки можно составлять в бумажном или электронном виде – в зависимости от того, какие правила документооборота действуют в компании. Жестких требований к содержанию служебной записки нет.
Правовое заключение
Юрист составляет правовое заключение в ответ на конкретный запрос, поступивший от руководства или других подразделений компании.
Пример
Обычно в правовом заключении требуется проанализировать ситуацию, описать возможные риски для компании и дать рекомендации, как следует поступить.
Во многих компаниях форму для правового заключения устанавливают правила внутреннего документооборота. Главный принцип при подготовке заключения – писать понятно и убедительно. Ведь именно на основании ваших выводов директор или коммерческие подразделения компании будут принимать бизнес-решение.
Локальные акты
Локальные акты: приказы, инструкции, регламенты. Задача юриста – обеспечить нормативное регулирование деятельности работников в соответствии с нормами трудового права. Поэтому юристу может поступить от руководства запрос подготовить внутренние документы по сотрудникам. Иногда эти обязанности возлагают только на кадровую службу, а иногда – на кадровую службу совместно с юридическим департаментом.
Памятка для сотрудников
Юристов часто просят разработать неформальные инструкции для работников о том, как поступать в той или иной ситуации, которая может иметь неприятные правовые последствия.
По содержанию такие памятки – нечто среднее между правовым заключением и локальным актом. Их необязательно утверждать приказом по организации. Главное – текст должен быть максимально простым и понятным.
Пример
Можно подготовить для всех сотрудников памятки, что делать, если в организацию пришла проверка какого-либо госоргана. Вместе с кадровой службой составить памятки для менеджеров среднего звена – как поступить, если их подчиненный не пришел на работу. Для продавцов – что делать, если покупатель хочет вернуть товар. Наконец, совместно с IT-отделом можно разработать памятки по информационной безопасности.
Внешние документы
Договор
Это базовый документ, который регулирует взаимоотношения компании с контрагентами. Договор фиксирует, о чем ваша компания договорилась с контрагентом: что должна выполнить каждая из сторон и что произойдет, если она этого не сделает.
В первую очередь договор составляют на случай конфликта, когда спор по поводу этого договора будет рассматривать суд. Значит, задача юриста – написать договор так, чтобы судья легко понял, о чем договорились стороны, в чем состоит нарушение и какое решение нужно вынести.
При согласовании договора юрист должен тщательно проверить как правовые, так и фактические обстоятельства.
С одной стороны, договор должен соответствовать всем требованиям закона. Если вы что-то упустите, есть риск, что суд признает договор незаключенным или недействительным.
С другой стороны, договор должен точно описывать фактические обстоятельства – о чем на самом деле договорились те подразделения, которые будут выполнять договор. Частая ошибка исполнителей – они относятся к договору только как к формальности. Поэтому когда возникает спор, оказывается, что на самом деле договорились об одном, а в тексте договора написали совсем другое.
Недочеты как с юридической, так и с фактической стороны могут привести к тому, что в обоих случаях вы не защитите свою компанию и не добьетесь от контрагента того, что он вам обещал.
Пример
Претензия
Претензию пишут, если контрагент нарушил договор. В претензии вы сообщаете, что заметили нарушение, требуете от контрагента исправить ситуацию и предупреждаете, что можете обратиться в суд.
У претензии две цели. Во-первых, убедить контрагента признать ваши доводы и добровольно выполнить то, что вы требуете. Во-вторых, подготовить формальности для суда. Дело в том, что для большинства видов споров действует обязательный досудебный порядок: сначала надо обратиться к контрагенту с претензией и только после этого предъявлять иск в суд. Если претензию не направляли, то суд не станет рассматривать ваш иск.
Пример
Иск
Иск (исковое заявление) – документ, в котором вы просите суд рассмотреть ваш спор с ответчиком. Это может быть контрагент, не исполнивший договор, или посторонняя организация, которая нарушила ваши права на товарный знак и т.п.
Если вы оспариваете в суде решение какого-либо госоргана о привлечении вашей организации к ответственности, то документ с вашим обращением в суд будет называться просто «заявление».
А если оспариваете решения или действия госорганов в рамках Кодекса административного судопроизводства, такой документ будет называться «административный иск».
Подготовка документов для обращения в суд и ведение судебного процесса – одна из самых ответственных задач для юриста. Дело в том, что закон запрещает дважды обращаться с одним и тем же иском по одному и тому же спору. А значит, у юриста всего одна попытка.
Пример
Процессуальные документы
Это ходатайства и заявления, которые юрист составляет в ходе рассмотрения дела в суде. В этих документах участники спора просят суд совершить какое-либо процессуальное действие: восстановить пропущенный срок, истребовать доказательства, принять обеспечительные меры и т.д.
Пример
Запрос
Необходим, чтобы получить информацию или документы от контрагента или государственного органа. Составляется в свободной форме. Главное в запросе – четко обозначить, что именно вы просите вам передать, и подробно обосновать, на основании каких норм закона адресат обязан выполнить вашу просьбу.
Пример
Самое важное
Юристы работают с двумя видами документов: одни используют только внутри своей компании, другие – для взаимодействия с контрагентами и госорганами.
В правовом заключении юрист отвечает на запрос руководства или других подразделений компании, на основе этих ответов компания будет принимать бизнес-решения.
Претензию пишут, чтобы убедить контрагента добровольно исправить нарушение. В иске – просят суд рассмотреть спор.
Урок 2
Как в юридическом тексте оформлять ссылки на правовые акты: реквизиты и цитаты
