Как в юридическом тексте оформлять ссылки на правовые акты: реквизиты и цитаты

Что вы узнаете

• Как не допустить чрезмерного цитирования
• Как ссылаться на правовые акты
• Где указывать ссылки на статьи и прочие источники

В каком объеме цитировать

Чрезмерное цитирование – частая ошибка юристов, которая мешает адресату понять суть текста.

Цитируйте норму в объеме, который требуется именно в вашем случае. Не приводите всю статью и даже весь пункт полностью, если там есть информация, которая не относится к сути вашей задачи.

Пример

Статья 296 ГК РФ предусматривает несколько случаев, когда можно изъять имущество у подведомственного учреждения.

Предположим, собственник хочет забрать неиспользуемое имущество. В этом случае не нужно цитировать всю статью. Достаточно упомянуть тот фрагмент, на котором основано ваше требование.

Сравните два варианта текста.

Особенно важно сокращать цитаты в процессуальных документах – исках и ходатайствах.

Дело в том, что судьи, как правило, и так хорошо знакомы с содержанием нормативных актов. Кроме того, прежде чем вынести решение, судья в любом случае перепроверит текст нормы, а не будет полагаться исключительно на вашу цитату.

Поэтому в процессуальных документах ваша задача – не «просвещать» судью при помощи длинных цитат, а кратко обосновать ваши требования, привлечь внимание судьи к той норме, на которую вы ссылаетесь.

Если все же приходится ставить в текст длинную цитату, выделите в ней те фрагменты, которые имеют ключевое значение.

Какие реквизиты указывать

Когда вы читаете нормативный правовой акт в справочной системе, вы видите множество реквизитов и дополнительной информации: название акта, принявший его орган, дату принятия, номер, дату и место официального опубликования, номер и дату регистрации в Минюсте.

Пример

Не нужно приводить все эти данные, когда вы ссылаетесь на правовой акт в тексте документа. Достаточно всего пяти реквизитов:

- вид акта;
- его название;
- принявший его орган;
- дата;
- номер.

Этих пяти реквизитов достаточно, чтобы однозначно установить, о каком документе идет речь. Реквизиты регистрации подзаконного нормативного акта в Минюсте и дата официального опубликования излишни.

Для поиска в правовых базах достаточно и четырех реквизитов – можно обойтись без названия. Но в тексте документа название лучше все же указывать: оно помогает адресату быстрее понять, о чем речь.

Пример

А вот одного номера или одной даты нормативного акта будет мало. Ведь в один день госорган может издать несколько актов.

Нумерация актов, изданных любым госорганом, каждый год обнуляется и начинается заново. Поэтому можно найти несколько приказов с одним и тем же номером, но с разной датой.

Пример

Когда вы ссылаетесь на какой-либо часто применяемый закон, можно и вовсе указать только слово «закон» и его название. Этого будет достаточно, чтобы понять, какой документ вы имеете в виду, и ни с чем его не перепутать. Но такая ссылка выглядит несколько неформально, поэтому в строгих юридических текстах лучше указать также дату и номер закона.

Пример

Если наименование нормативного акта длинное и постоянно повторяется в документе, то сократите его, дайте краткое обозначение. Адресату вашего документа будет понятно, о чем идет речь, и при этом текст документа будет восприниматься легче.

Как ссылаться на часть или пункт статьи

Обозначения разделов, глав, статей, частей, пунктов указывайте цифрами. Обозначения подпунктов – строчными буквами русского алфавита в кавычках. Слова «статья», «часть», «пункт» можно сокращать.

Так как же правильно называть фрагменты, на которые делится статья закона?

Это зависит от того, в каком году приняли этот закон:

1) во всех законах, которые появились после 2003 года, соблюдается правило: «Статья подразделяется на части. Части статьи обозначаются арабской цифрой с точкой»;

2) а вот в законах, которые появились в 2003 году и ранее, единообразия нет. Статьи могут делиться как угодно: и на части, и на пункты.

Дело в том, что до 2003 года в Госдуме не было четких правил по этому вопросу. Только в 2003 году появились Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов.

Попробуем найти перекрестную ссылку в Федеральном законе от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании». В статье 5 находим ссылку на пункт 1 этой же статьи. Вывод: в этом законе статьи делятся не на части, а на пункты.

Пример

Есть даже законы, где составные части статьи вообще не нумеруются.

Где ставить ссылку

Нет строгих правил, в каком месте предложения ставить ссылку на правовые акты. На практике юристы используют три варианта:

1) ставят ссылку в начале предложения, например «В соответствии со ст. 49 АПК РФ истец имеет право....»;

2) ставят ссылку в конце предложения, например «Истец вправе изменить предмет иска, увеличить или уменьшить размер исковых требований (ст. 49 АПК РФ)»;

3) ставят сноску и размещают реквизиты документа внизу страницы.

Первый вариант встречается чаще всего. Но лучше так не делать. Если ссылка стоит в начале предложения, это затрудняет восприятие текста. А ведь ваша задача – добиться, чтобы адресат вас понял как можно быстрее и точнее.

Поэтому применяйте второй и третий варианты. Тут тоже есть сложившиеся традиции:

- второй вариант (ссылка в конце предложения в скобках) чаще используют в договорах;

- третий вариант (постраничные сноски) – в правовых заключениях и процессуальных документах. Этот вариант позволяет максимально разгрузить текст, а значит, делает его удобнее для понимания.

Самое важное

Урок 3

Как проверить полномочия получателя документов